[ MENU DODATKOWE ]


OGŁOSZENIA

26.11.2020konkursy

Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie 

zatrudni pracownika administracyjnego do Szkoły Doktorskiej,
na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy 
 
Wymagania niezbędne:
  • wykształcenie wyższe
  • co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
  • umiejętności organizacyjne
  • komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność  za wykonywaną pracę i jej wyniki, rzetelność i dobra organizacja czasu pracy, umiejętność pracy pod presją czasu
  • samodzielność, w tym umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków 
  • gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji   
  • wysoka kultura osobista
 
Wymagania pożądane:
  • wykształcenie  prawnicze lub administracyjne
  • znajomość przepisów w zakresie stosowania prawa i procedur dotyczących funkcjonowania Uczelni (w szczególności kształcenia doktorantów), ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
 
Główne obowiązki:
  • obsługa administracyjna Szkoły Doktorskiej  w tym  prowadzenie strony internetowej Szkoły Doktorskiej, 
  • obsługa programu Bazus oraz Internetowej Rekrutacji Kandydatów, obsługa POLON
  • przygotowanie projektów pism, formularzy oraz wewnętrznych aktów prawnych dotyczących organizacji kształcenia (w tym finansowych), redagowanie korespondencji, decyzji administracyjnych, uzasadnień prawnych 
  • koordynacja obiegu dokumentów, zapewnienie efektywnego przepływu informacji 
  • prowadzenie pełnej dokumentacji toku kształcenia w programie BAZUS oraz kompletowanie teczek doktoranta, korespondencja z osobami realizującymi kształcenie w Szkole Doktorskiej (prowadzącymi zajęcia oraz doktorantami)
  • obsługa posiedzeń Rady Naukowej Szkoły Doktorskiej oraz Komisji stałych lub doraźnych ( w tym przygotowywanie protokołów z posiedzeń) 
  • współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań
 
Wymagane dokumenty:
  • list motywacyjny;
  • kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie;
  • kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (pobranego ze strony UP w Lublinie http://www.up.lublin.pl/druki-do-pobrania/);
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych poświadczone własnoręcznym podpisem o treści: "Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez UP w Lublinie do celów rekrutacji zgodnie z przepisami RODO z dn. 27.04.2016 r. / data i podpis/".
 
Wymagane dokumenty należy przesłać na adres  Uniwersytetu Przyrodniczy w Lublinie, ul. Akademicka 13,  20-950 Lublin lub składać w Sekretariacie Uczelni (ul. Akademicka 13 p. 261), z dopiskiem „Oferta pracy- Szkoła Doktorska”,  w terminie do dnia 30 grudnia 2020 r. do godz. 14.00


« wstecz